Za našega klijenta, međunarodnu konzultantsku i certifikacijsku kuću tražimo iskusnog uredskog administratora za rad u uredu u Zagrebu.
Odabranom kandidatu nudimo:
- hibridni model rada
- ugodnu radnu klimu
- stabilno međunarodno okruženje
Glavne zadaće odabranog kandidata će biti:
- Recepcijski poslovi i doček gostiju
- Distribucija pošte i paketa unutar ureda
- Održavanje ureda (uključujući manju nabavu, naručivanje uredskog materijala te brigu da su prostorije uredne, čiste i opskrbljene potrebnim materijalom)
- Kontakt osoba za IT aktivnosti/probleme/isporuke te za lokalne IT dobavljače
- Obrada računa i upravljanje uredskim budžetima
- Rezervacija prijevoza i smještaja
- Priprema računovodstvene dokumentacije
- Priprema ugovora i računa
- Izdavanje putnih naloga za zaposlenike
- Evidentiranje odobrenih putnih troškova i ostalih troškova u odgovarajuće registre
- Pružanje ostale administrativne podrške prema potrebi, uključujući organizaciju grupnih sastanaka, vođenje kalendara, istraživanje i izradu izvještaja
Od kandidata očekujemo:
- Završena srednja škola ili gimnazija
- Radno iskustvo na sličnim pozicijama predstavlja prednost
- Odlično poznavanje engleskog jezika, pisanog i govornog, razina B2
- Poznavanje MS Office alata
- Izvrsne organizacijske, koordinacijske i vještine upravljanja vremenom
- Izražena usmjerenost na korisnike uz snažne komunikacijske vještine
- Sklonost timskom radu i razvijene vještine izgradnje odnosa
- Motiviranost i visoka razina odgovornosti
- Izvrsne prezentacijske vještine
- Samostalnost, usmjerenost na rezultate i pozitivan stav
Ne propusti što se krije dolje!
Slična radna mjesta
Jao, nažalost u našoj bazi trenutno nema otvorenih pozicija u ovom području. Pogledaj popis svih radnih mjesta..
Kariera
Za tražitelje
Tvrtka
HSG Kariera HR d.o.o.
Capraška 6,
10000 Zagreb, Hrvatska